No |
SORU |
CEVAP |
1 |
Harcama teyit raporu/dış denetim raporu hangi durumlarda hazırlanacaktır? |
Destek miktarı 200.000 TL’yi geçen projelerde tüm proje sahiplerinden denetim raporu istenecektir. Ayrıca destek miktarı 200.000,00 TL’nin altında ise Ek III Proje Bütçesi’ne Harcama Teyit Raporu için maliyet konulmuşsa Harcama Teyit Raporu sunulacaktır. |
2 |
Proje bitiminden sonra dış denetim makamınca hazırlanacak olan ‘Harcama Teyidi Raporu’ ücretini de diğer tüm ödemeler gibi proje süresi bitmeden ve henüz o hizmeti almadan ödemek zorunda mıyım? |
Hayır, proje süresi bitmeden tüm ödemelerin yapılması kuralının tek istisnası Harcama Teyit Raporudur. Proje süresi bitiminden itibaren 1 ay içerisinde nihai rapor ve ekinde Harcama Teyidi Raporu Ajansa sunulmalıdır. Dolayısıyla Harcama Teyit Raporunun uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için proje süresi içerisinde yapılmamışsa dahi en geç nihai rapor sunum tarihine kadar ödemesinin yapılmış olması gerekmektedir. |
3 |
Mali Destek Programları kapsamında Kamu İdarelerinin faaliyetlerine ait kayıtlar nasıl tutulmalıdır? |
Kamu İdarelerine Tahsis Edilen Kaynakların Aktarımı, Kullanımı ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Usul ve Esaslar Bakanlık tarafından yayınlanmakta olup, kamu idareleri bu usul ve esaslara göre proje kayıtlarını tutmalı ve proje muhasebe işlemlerini bu usul ve esaslara göre yapmalıdırlar. |
4 |
Proje kapsamında sözleşme değişiklik taleplerini, raporlamaları Ajansa nasıl iletmeliyiz? |
Ajansa gönderilmesi zorunlu olan raporlar ile sözleşme değişiklik talepleri Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) kullanılarak hazırlanmalı, sistemden alınacak çıktılar kaşelenmeli, imzalanmalı ve bir üst yazı ekinde Ajansa gönderilmelidir. |
5 |
Nihai rapor sunulması zorunlu mudur? |
Nihai raporun sunulması zorunludur. Nihai raporun sunulması gereken son tarihte sunulmaması durumunda, bu yükümlülüğün yerine getirilmeyişinin nedenini belirten kabul edilebilir bir gerekçe yazılı bir şekilde Ajansa iletilmelidir. Aksi takdirde Ajans, sözleşmeyi feshetme ve hali hazırda ödenmiş tutarları faiziyle geri talep etme hakkına haizdir. |
6 |
Nihai raporu en geç ne zaman teslim etmeliyim? |
Nihai rapor proje bitimini müteakip 30 gün içerisinde Ajansa sunulur. Ajans raporu 30 gün içerisinde inceler ve eğer eksiklik tespit edilmişse yararlanıcı tarafından 7 gün içerisinde eksiklikler tamamlanması istenir. |
7 |
Proje süresi tamamlandıktan sonra yararlanıcının sorumlulukları ne kadar süre devam etmektedir? |
Sözleşme Genel Koşullarına göre yararlanıcı; nihai ödemeden itibaren on yıl süre ile belge muhafazasından, nihai ödemeden sonra 3 yıl süreyle görünürlüğün devam etmesinden sorumludur. Ayrıca projenin tamamlanmasından itibaren 3 yıl süre ile alınan makine, ekipman ve teçhizat Ajans genel sekreterinin yazılı izni olmaksızın devir, rehin ve teminat gösterilemez, atıl vaziyette bulundurulamaz. |
8 |
Projenin planlanan tarihten daha erken tamamlanması mümkün müdür? |
Öngörülen tüm faaliyetlerin tamamlanması ve gerekli raporlama ve harcama belgelerinin sunulması şartıyla projenin planlanan tarihten daha erken tamamlanması mümkündür. |
9 |
Proje sonunda toplam proje harcaması bütçeden düşük çıkarsa alacağım destek miktarı da değişecek mi? |
Ajans yapılan tüm harcamalara destek oranında katılmaktadır. Dolayısıyla toplam proje harcaması bütçeden düşük gerçekleşirse ajans katkısı ve eş finansman tutarı da azalacaktır. |
10
|
Proje faaliyetlerinden gelir elde edilebilir mi? |
Proje faaliyetlerinden gelir elde edilmesinin önünde herhangi bir engel yoktur. Ancak proje amacı ile doğrudan bağlantısı kurulamayan şartname satışı, proje faaliyetleri arasında yer alan eğitimlere katılım gibi konularda gelir elde edilmesi durumlarında elde edilen gelir tespit edildiği ölçüde proje bütçesinden düşülür. |
11 |
Proje sözleşmesi imzalanmadan önce proje kapsamında yapılan harcamalar (alınmış olan makine ve ekipmanlar) uygun maliyet olarak kabul edilebilir mi? |
Proje sözleşmesi imzalanmadan önce proje için yapılan harcamalar (alınmış olan makine ve ekipmanlar) uygun maliyet olarak kabul edilemez. Proje başlangıcından önce yapılan faaliyetlerin maliyetleri uygun olmayan maliyetler kapsamında değerlendirilmektedir. |
12 |
Projeler kapsamında ikinci el makine ve ekipman alınabilir mi? |
İkinci el makine-ekipman alımları uygun maliyet olarak kabul edilmemektedir. |
13 |
Proje kapsamında yararlanıcının bütün eş finansmanı başlangıçta proje hesabına yatırması zorunlu mudur? |
Hayır, eş finansmanın tamamının başlangıçta yatırılması zorunlu değildir. Projede öngörülen harcamaların gerçekleşme durumuna göre eş finansman süreç içerisinde parça parça yatırılabilir. |
14 |
Proje tamamlandıktan sonra da izlemelere devam edilecek mi? |
Evet, projenin tamamlanmasının ardından yararlanıcının devam eden yükümlülükleri ile ilgili olarak denetim ziyaretleri yapılabilecektir. |
15 |
Ödemenin tamamı sözleşmeden hemen sonra mı yapılacak? |
Ödemeler, destek sözleşmesinde yer alan oranlara bağlı olarak gerekli şartların yerine getirilmesi ve KAYS’tan oluşturulan ödeme talep formunun Ajans’a iletilmesini takiben gerekli incelemeler yapıldıktan sonra proje özel hesabına ödemeler yapılmaktadır. |
16 |
Proje özel hesabında oluşan faiz gelirini kullanabilir miyiz? |
Yapılan ön ödemeler tamamen harcanana kadar, proje hesabının bakiyesi yararlanıcı tarafından sözleşmede bildirilen proje hesabına bağlı gelir getirici bir hesapta değerlendirilir. Sözleşmede de açıkça belirtildiği üzere, bu kapsamda elde edilen bütün faiz geliri ile bunun üzerindeki her türlü hak ajansa aittir. Proje özel hesabına bağlı hesaplarda biriken bu faiz gelirlerinin, proje dönemi sonunda ajansın kendi hesaplarına iadesi talep edilebileceği gibi yararlanıcıya yapılacak nihai ödemeden mahsup edilmesi de mümkündür. |
17 |
Bir kamu kurumu olarak nihai ödemeye kalan tutarın tamamını Yükleniciye ödeyip daha sonra Ajanstan alabilir miyiz? |
Alabilirsiniz ancak kar amacı gütmeyen kurum kuruluş olduğunuzdan Ajanstan nihai ödemeyi aldıktan sonra Yüklenicilerinize ödemenizi yapmanız da mümkündür. Ancak burada dikkat edilecek husus ödemeye temel teşkil eden işin proje uygulama süresi içerisinde tamamlanmış olması gerekliliğidir. |
18 |
Bütçemizde yer alan tutardan daha düşük tutara projemizi tamamlarsak eş finansman oranımız azalır mı? |
Ajans, usulüne uygun olarak yapılmış harcamalara eş finansmanı oranında katılır. Destek oranı sabittir. Dolayısıyla bütçe tutarının altında bir gerçekleşme olursa oran sabit kalsa da ödeyeceğiniz tutar azalır. |
19 |
Harcama teyidi raporu için YMM kalemini bütçemize yazmayı unuttuk. Bu kalemin maliyetini hangi bütçe kaleminden karşılayabiliriz? |
Bütçede yer almayan bir kalem için ödeme yapılması mümkün olmadığından bu tutarın yararlanıcı tarafından ayni olarak karşılanması gerekmektedir. |
20 |
Projemizi feshetmek istersek ne yapmalıyız? |
Fesih talebinizi ve gerekçelerin ayrıntılı olarak açıklandığı bir bildirim mektubunu, istenilen fesih tarihinden en az on iş günü önce ajansa sunmanız gerekmektedir. |